W ramach współpracy lub udostępniania plików mogą pojawić się problemy, zwłaszcza jeśli chodzi o format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Często pojawiają się trudności z zachowaniem oryginalnego formatu i designu pliku ODS, ponieważ różne urządzenia i programy interpretują i wyświetlają plik w różny sposób. Może to prowadzić do utraty ważnych informacji lub pogorszenia czytelności dokumentu. Konieczność instalacji specjalnych lub dużych aplikacji do poprawnego wyświetlenia dokumentu również może być problematyczna. Ponadto istnieje ryzyko, że do pliku wprowadzone zostaną nieautoryzowane zmiany, jeśli nie jest on odpowiednio zabezpieczony.

Narzędzie PDF24 stanowi wszechstronne rozwiązanie, ponieważ łatwo i niezawodnie konwertuje pliki ODS na uniwersalnie czytelny format PDF, zachowując przy tym oryginalny format i design. Dzięki konwersji do PDF, plik można bez problemu otworzyć na dowolnym urządzeniu i za pomocą dowolnego programu, bez konieczności instalowania przez użytkownika szczególnych lub dużych aplikacji. Szybkość i efektywność narzędzia umożliwia szybką konwersję, co pozwala oszczędzić czas i zasoby. Ponadto konwersja do formatu PDF zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ niemożliwe są nieautoryzowane zmiany w dokumencie. W ten sposób narzędzie PDF24 oszczędza użytkownikom zarówno trudności techniczne, jak i ryzyko bezpieczeństwa.