Tiedostojen yhteistyössä tai jakamisessa saattaa esiintyä ongelmia, erityisesti OpenDocument Spreadsheet (ODS) -muodon kanssa. Vaikeuksia ilmenee usein yrittäessä säilyttää ODS-tiedoston alkuperäinen formaatti ja ulkoasu, koska eri laitteet ja ohjelmat tulkkaavat ja näyttävät tiedostoa eri tavoin. Tämä saattaa johtaa siihen, että tärkeitä tietoja menetetään tai dokumentin luettavuus heikkenee. Myös erityisten tai suurien sivellinsovellusten asentaminen dokumentin oikean näyttämisen mahdollistamiseksi saattaa olla ongelmallista. Lisäksi on olemassa riski, että tiedostoon tehdään luvattomia muutoksia, jos sitä ei ole suojattu oikein.

PDF24-työkalu tarjoaa kaikki-yhdessä-ratkaisun, muuttaen ODS-tiedostot yksinkertaisesti ja luotettavasti universaalisti luettavaan PDF-muotoon säilyttäen alkuperäisen formaatin ja suunnittelun. Muuntamalla tiedoston PDF-muotoon, tiedoston voi avata ongelmitta millä tahansa laitteella ja ohjelmalla ilman tarvetta asentaa erityisiä tai suuria sovelluksia. Työkalun nopeus ja tehokkuus mahdollistavat nopean konvertoinnin, säästäen aikaa ja resursseja. Lisäksi muuntaminen PDF-muotoon tarjoaa korkean turvallisuuden, koska dokumenttiin ei voi tehdä luvattomia muutoksia. Näin ollen PDF24-työkalu säästää käyttäjiltä sekä teknisiä vaikeuksia että turvallisuusriskejä.