Prilikom suradnje ili dijeljenja datoteka mogu nastati problemi, posebno kada je riječ o OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatu. Često se javljaju poteškoće u očuvanju originalnog formata i dizajna ODS datoteke, jer različiti uređaji i programi datoteku interpretiraju i prikazuju na različite načine. To može dovesti do gubitka važnih informacija ili do smanjenja čitljivosti dokumenta. Potreba za instaliranjem specijalnih ili velikih aplikacija za pravilan prikaz dokumenta može također biti problematična. Osim toga, postoji rizik od neovlaštenih promjena u datoteci, ako ona nije ispravno zaštićena.

PDF24 alat predstavlja sveobuhvatno rješenje, jer jednostavno i pouzdano pretvara ODS datoteke u univerzalno čitljiv PDF format, pri čemu očuva originalni format i dizajn. Pretvaranjem u PDF, datoteka se može bez problema otvoriti na svakom uređaju i sa svakim programom, bez potrebe da korisnik instalira posebne ili velike aplikacije. Brzina i efikasnost ovog alata omogućavaju brzu konverziju, čime se štedi vrijeme i resursi. Također, pretvaranje u PDF format pruža visoku sigurnost, jer nisu moguće neovlaštene izmjene na dokumentu. Stoga PDF24 alat korisnicima štedi tehničke poteškoće i sigurnosne rizike.