Failide koostöös kasutamisel või jagamisel võib tekkida probleeme, eriti kui küsimus on OpenDocument Spreadsheet (ODS) vormingus. Sageli esinevad raskused ODS-faili algse formaadi ja disaini säilitamisel, kuna erinevad seadmed ja programmid võivad faili erinevalt tõlgendada ja kuvada. See võib põhjustada olulise informatsiooni kadumise või dokumendi loetavuse halvenemise. Dokumendi korrektselt kuvamiseks spetsiaalsete või suurte rakenduste paigaldamise vajadus võib samuti probleemne olla. Lisaks on oht, et failile tehakse lubamatuid muudatusi, kui see pole korralikult kaitstud.

PDF24 tööriist on kõik-ühes-lahendus, mis konverteerib ODS-faile lihtsalt ja usaldusväärselt universaalselt loetavaks PDF-formaadiks, säilitades seejuures originaalse formaadi ja kujunduse. PDF-formaati teisendades on faili võimalik hõlpsalt avada mis tahes seadmes ja mis tahes programmiga, ilma et kasutaja peaks installima spetsiaalseid või suuri rakendusi. Tööriista kiirus ja efektiivsus võimaldavad kiiret konverteerimist, säästes sellega aega ja ressursse. Lisaks pakub teisendamine PDF-formaati suurt turvalisust, kuna dokumenti ei saa volitamata isik muuta. Seega säästab PDF24 tööriist kasutajaid nii tehnilistest raskustest kui ka turvariskidest.