Ved samarbejde eller deling af filer kan der opstå problemer, især når det handler om OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatet. Der er ofte vanskeligheder med at bevare det oprindelige format og design af ODS-filen, da forskellige enheder og programmer fortolker og viser filen forskelligt. Dette kan medføre, at vigtige oplysninger går tabt, eller at dokumentets læsbarhed forringes. Behovet for at installere specielle eller store applikationer for at kunne vise dokumentet korrekt, kan også være problematisk. Derudover er der en risiko for, at uautoriserede ændringer foretages i filen, hvis den ikke er ordentligt beskyttet.

PDF24-værktøjet er en alt-i-en løsning, da det simpelt og pålideligt konverterer ODS-filer til det universelt læsbare PDF-format, samtidig med at det bevarer det originale format og design. Ved konvertering til PDF kan filen problemfrit åbnes på enhver enhed med ethvert program, uden at brugeren skal installere specielle eller store applikationer. Værktøjets hastighed og effektivitet muliggør en hurtig konvertering, hvilket sparer tid og ressourcer. Desuden giver konvertering til PDF-formatet en høj sikkerhed, da uautoriserede ændringer af dokumentet ikke er mulige. Derfor sparer PDF24-værktøjet brugerne for både tekniske problemer og sikkerhedsrisici.