Durante la colaboración o compartición de archivos, pueden surgir problemas, especialmente cuando se trata del formato de hoja de cálculo OpenDocument (ODS). A menudo se encuentran dificultades para preservar el formato y diseño original del archivo ODS, ya que diferentes dispositivos y programas interpretan y muestran el archivo de manera diferente. Esto puede llevar a que se pierdan informaciones importantes o se vea afectada la legibilidad del documento. La necesidad de instalar aplicaciones especiales o grandes para poder visualizar correctamente el documento también puede ser un problema. Además, existe el riesgo de que se realicen cambios no autorizados en el archivo si no está debidamente protegido.

La herramienta PDF24 representa una solución todo en uno, ya que convierte archivos ODS de manera sencilla y confiable al formato PDF universalmente legible, preservando al mismo tiempo el formato y diseño original. Gracias a la conversión a PDF, el archivo puede abrirse sin problemas en cualquier dispositivo y con cualquier programa, sin que el usuario tenga que instalar aplicaciones especiales o grandes. La velocidad y eficiencia de la herramienta permiten una rápida conversión, ahorrando así tiempo y recursos. Además, la conversión al formato PDF ofrece una alta seguridad, ya que no se pueden realizar cambios no autorizados en el documento. De este modo, la herramienta PDF24 ahorra a los usuarios tanto dificultades técnicas como riesgos de seguridad.