Κατά τη συνεργασία ή τη μεταβίβαση αρχείων, μπορεί να παρουσιαστούν προβλήματα, ιδιαίτερα όταν αφορά το OpenDocument Spreadsheet (ODS) μορφή. Συχνά, εμφανίζονται δυσκολίες στη διατήρηση της αρχικής μορφής και σχεδίασης του αρχείου ODS, καθώς διάφορες συσκευές και προγράμματα ερμηνεύουν και εμφανίζουν το αρχείο διαφορετικά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην απώλεια σημαντικών πληροφοριών ή στην επηρεάστηκη αναγνωσιμότητα του εγγράφου. Η ανάγκη εγκατάστασης ειδικών ή μεγάλων εφαρμογών για να μπορεί να εμφανιστεί σωστά το έγγραφο, μπορεί επίσης να είναι προβληματική. Επιπρόσθετα, υπάρχει κίνδυνος να γίνουν μη καθορισμένες αλλαγές στο αρχείο, εάν αυτό δεν είναι σωστά προστατευμένο.

Το εργαλείο PDF24 αποτελεί μια λύση "όλα-σε-ένα", καθώς μετατρέπει απλά και αξιόπιστα αρχεία ODS στην παγκοσμίως αναγνώσιμη μορφή PDF, διατηρώντας ταυτόχρονα την αρχική μορφή και σχεδίαση. Μέσω της μετατροπής σε PDF, το αρχείο μπορεί να ανοιχθεί εύκολα σε κάθε συσκευή και με κάθε πρόγραμμα, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικών ή μεγάλων εφαρμογών από τον χρήστη. Η ταχύτητα και αποδοτικότητα του εργαλείου επιτρέπουν γρήγορη μετατροπή, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και πόρους. Επιπλέον, η μετατροπή σε μορφή PDF προσφέρει υψηλή ασφάλεια, καθώς δεν είναι δυνατές οι μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στο έγγραφο. Επομένως, το εργαλείο PDF24 εξοικονομεί από τους χρήστες τόσο τεχνικές δυσκολίες όσο και κινδύνους ασφάλειας.