Semasa bekerjasama atau menyebarluaskan fail, mungkin timbul masalah, terutamanya apabila berhubung dengan format OpenDocument Spreadsheet (ODS). Seringkali timbul kesulitan untuk memelihara format dan rekaan asal fail ODS, kerana pelbagai peranti dan program mentafsir dan menunjukkan fail dengan cara yang berbeza. Ini boleh menyebabkan maklumat penting hilang atau membantutkan keterbacaan dokumen. Keperluan untuk memasang aplikasi khusus atau besar untuk dapat menunjukkan dokumen dengan betul juga boleh menjadi masalah. Selain itu, terdapat risiko perubahan tanpa kebenaran dilakukan ke atas fail, jika fail tersebut tidak dilindungi dengan betul.

Alat PDF24 menyediakan solusi serba ada dengan mengubah fail ODS dengan mudah dan boleh dipercayai ke dalam format PDF yang boleh dibaca secara universal, sekaligus menjaga format dan reka bentuk asal. Dengan pengubahan ke PDF, fail boleh dibuka di setiap peranti dan dengan setiap program tanpa masalah, tanpa perlu pengguna memasang aplikasi khusus atau besar. Kecepatan dan kecekapan alat ini membolehkan pengubahan yang cepat, menjimatkan masa dan sumber. Selain itu, pengubahan ke format PDF menawarkan keselamatan yang tinggi, kerana tidak ada perubahan tidak sah yang boleh dibuat pada dokumen. Oleh itu, alat PDF24 menjimatkan pengguna daripada kesukaran teknikal dan risiko keselamatan.