Þegar samvinna eða skráadeiling verða vandamál til, sérstaklega þegar um OpenDocument Spreadsheet (ODS) snýr. Oft er erfitt að halda upphaflegu sniði og hönnun ODS-skrár, vegna þess að mismunandi búnaður og forrit túlka og sýna skrána mismunandi. Þetta getur leitt til þess að mikilvægar upplýsingar glatast eða að lesanleiki skjalsins versni. Þörfin fyrir að setja upp sérstakar eða stórar forritanir til að geta sýnt skjalið rétt geta líka verið vandamál. Auk þess er hætta á óheimilum breytingum á skránni, ef hún er ekki rétt vernduð.

PDF24-tól er allskonar lausn sem breytir ODS-skjölum einfaldlega og áreiðanlega í alheimsskiljanlegt PDF-snið, og viðheldur upphaflegu sniði og hönnun. Með því að breyta skránni í PDF er hægt að opna skrána á öllum tækjum og með öllum forritum án vandamála, án þess að notandinn þurfi að setja upp sérstakar eða stórar forritanir. Flýtni og nýtsemi tólsins gera schnella breytingu mögulega, sem sparar bæði tíma og auðlindir. Auk þess býður breyting í PDF-sniði upp á mikla öryggi, þar sem engar óheimilanlegar breytingar á skjali eru mögulegar. Þannig sparar PDF24-tól notendum bæði tæknilegar erfiðleikar sem og öryggisáhættu.