Nella collaborazione o condivisione di file, possono sorgere problemi, in particolare quando si tratta del formato OpenDocument Spreadsheet (ODS). Spesso si riscontrano difficoltà nel preservare il formato e il design originali del file ODS, poiché diversi dispositivi e programmi interpretano e visualizzano il file in modo diverso. Questo può comportare la perdita di informazioni importanti o la compromissione della leggibilità del documento. Il bisogno di installare applicazioni speciali o grandi per poter visualizzare correttamente il documento può anche essere problematico. Inoltre, esiste il rischio che vengano apportate modifiche non autorizzate al file, se non è adeguatamente protetto.

Lo strumento PDF24 rappresenta una soluzione tutto-in-uno, poiché converte i file ODS in modo semplice e affidabile nel formato PDF universalemente leggibile, mantenendo il formato e il design originali. Grazie alla conversione in PDF, il file può essere aperto senza problemi su qualsiasi dispositivo e con qualsiasi programma, senza che l'utente debba installare applicazioni speciali o di grandi dimensioni. La velocità e l'efficienza dello strumento consentono una conversione rapida, risparmiando tempo e risorse. Inoltre, la conversione in formato PDF garantisce un'elevata sicurezza, poiché non sono possibili modifiche non autorizzate al documento. Pertanto, lo strumento PDF24 risparmia agli utenti sia difficoltà tecniche che rischi di sicurezza.