Bendraudami arba platindami failus gali kilti problemų, ypač kai kalbama apie OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatą. Dažnai kyla sunkumų išlaikyti originalų ODS failo formatą ir dizainą, nes skirtingi įrenginiai ir programos failą interpretuoja ir rodo skirtingai. Tai gali sukelti situaciją, kai svarbi informacija prarandama arba pažeidžiamas dokumento skaitomumas. Specialių ar didelių programų, reikalingų dokumento korektiškam peržiūrėjimui, įdiegimo poreikis taip pat gali būti problema. Be to, kyla pavojus, kad bus atlikti nepageidaujami pakeitimai faile, jei jis nėra tinkamai apsaugotas.

PDF24-įrankis yra viskas viename sprendimas, kuris pavercia ODS failus į visuotinai skaitomą PDF formatą paprastai ir patikimai, vis tuo pačiu metu Išsaugodamas originalų formatą ir dizainą. Paverčiant į PDF formatą, failą galima atidaryti bet kokiu įrenginiu ir programa, be jokių problemų, be reikalavimo vartotojui įdiegti specialias ar didelias programas. Įrankio greitis ir efektyvumas leidžia greitai konvertuoti, sutaupant laiko ir išteklių. Be to, konvertavimas į PDF formatą suteikia didelę saugumą, nes neprieinama neleistinai modifikuoti dokumentą. Taigi PDF24-įrankis sutaupo vartotojams tiek techninių problemų tiek saugumo riziką.