Tijekom suradnje ili dijeljenja datoteka može doći do problema, osobito kada je u pitanju OpenDocument Spreadsheet (ODS) format. Često se javljaju poteškoće u očuvanju izvornog formata i dizajna ODS datoteke, budući da različiti uređaji i programi interpretiraju i prikazuju datoteku na različite načine. To može dovesti do toga da se izgube važne informacije ili se naruši čitljivost dokumenta. Potreba za instaliranjem posebnih ili velikih aplikacija kako bi se dokument pravilno prikazao, također može biti problematična. Osim toga, postoji rizik od neovlaštenih promjena u datoteci ako nije pravilno zaštićena.

PDF24 alat predstavlja sve-u-jednom rješenje pretvarajući ODS datoteke jednostavno i pouzdano u univerzalno čitljiv PDF format, pritom zadržavajući izvorni format i dizajn. Pretvaranjem u PDF, datoteka se može lako otvoriti na svakom uređaju i s bilo kojim programom, bez potrebe da korisnik instalira posebne ili velike aplikacije. Brzina i učinkovitost ovog alata omogućuju brzu konverziju, štedeći time i vrijeme i resurse. Osim toga, pretvaranje u PDF format pruža visoku sigurnost jer nisu moguće neovlaštene promjene na dokumentu. Stoga PDF24 alat korisnicima štedi i tehničke poteškoće i sigurnosne rizike.