Sa pakikipagtulungan o pagpapasa ng mga file, maaaring may mga problemang lumilitaw, lalo na kapag ang OpenDocument Spreadsheet (ODS) na format ang pinag-usapan. Madalas na nagkakaroon ng mga hirap sa pagpapanatili ng orihinal na format at disenyo ng ODS na file, dahil nagkakaiba ang pagpapaliwanag at pagpapakita ng file ng iba't ibang mga aparato at programa. Maaaring humantong ito sa kawalan ng mahahalagang impormasyon o maaaring mabawasan ang k readability ng dokumento. Ang pangangailangan na mag-install ng espesyal o malalaking aplikasyon para maipakita ng tama ang dokumento ay maaaring maging problema rin. Bukod pa rito, mayroong panganib na may mga hindi awtorisadong pagbabago sa file kapag hindi ito wastong napoprotektahan.

Ang PDF24-Tool ay nagbibigay ng kumpletong solusyon, sa pamamagitan ng maayos at maaasahang pag-convert ng ODS files papunta sa universal na mabasang PDF format, habang itinatago ang orihinal na format at disenyo. Sa pagkakaroon ng PDF, ang file ay madali nang mabubuksan sa anumang device at sa anumang programa nang hindi na kinakailangan ng user na mag-install ng espesyal o malalaking aplikasyon. Ang bilis at epektibidad ng tool ay nagpapahintulot sa mabilis na konbersyon, na nagtataguyod ng tipid sa oras at mga mapagkukunan. Bukod pa rito, ang pagiging PDF ng file ay nagbibigay ng mataas na seguridad, dahil hindi maaaring magbago ng kahit na sino na hindi otorisado sa dokumento. Kaya, ang PDF24-Tool ay nakakatulong sa mga user na maiwasan ang teknikal na hirap at panganib sa seguridad.