Ponavljajući problem s kojim se mnogi korisnici stalno susreću je poteškoća razmjene dokumenata bez problema između različitih Office paketa. Ovaj problem se često javlja kada dokument koji je kreiran u određenom Office paketu mora biti otvoren ili uređen u drugom. To može dovesti do grešaka u formatiranju i problema s nekompatibilnostima, što može značajno ometati radni proces. Korisnici često moraju uložiti mnogo vremena i truda da očuvaju originalno formatiranje i strukturu dokumenta. Ovaj problem ne utiče samo na pojedinačne korisnike, već i na kompanije koje koriste različite Office pakete u svojim svakodnevnim radnim procesima.

OpenOffice nudi kompatibilnost sa drugim velikim Office paketima, omogućavajući besprijekornu integraciju i time glatku razmjenu dokumenata. Podržava različite formate datoteka, što pomaže u izbjegavanju problema s nekompatibilnošću. Time, ovaj alat minimizira rizike od grešaka u formatiranju i očuva originalnu strukturu dokumenta pri prelasku između različitih paketa. Time, kompanije i individualni korisnici značajno štede vrijeme i trud. Nudi besprijekornu razmjenu dokumenata, bez potrebe za oslanjanjem na cloud rješenje i osigurava privatnost podataka. Uz nativnu funkciju izvoza za PDF-ove, pokriva se i dodatni standard za univerzalno čitljive dokumente. OpenOffice predstavlja efikasno rješenje za opisani problem.