Trenutni problem je taj što visoki troškovi licenciranja za Office Suite softver predstavljaju finansijski teret. To se uglavnom odnosi na pojedince i manje kompanije koji možda nemaju sredstva da pokriju visoke troškove za takav softver. Stoga traže alternative koje su jeftine ili besplatne, kako bi obavili različite zadatke kreiranja dokumenata. Takođe, te alternative trebate imati sposobnost podrške različitih formata datoteka i garantovati kompatibilnost s ostalim Office aplikacijama, kako bi omogućili nesmetanu razmjenu dokumenata. Mogućnost izvoza dokumenata direktno u PDF format i obezbjeđivanje sigurnosti podataka kroz izbjegavanje skladištenja u oblaku, također je važna.

OpenOffice pruža ekonomično rješenje za finansijski teret visokih licencnih troškova Office Suite softvera. Kao slobodan, open-source software, smanjuje troškove i čini ga pristupačnim za pojedince i manje kompanije. Također omogućava podršku za različite formate datoteka i osigurava kompatibilnost sa ostalim Office aplikacijama kako bi se omogućila glatka razmjena dokumenata. Posebna karakteristika OpenOffice-a je sposobnost izvoza dokumenata u PDF formatu. Osim toga, izbjegavanje skladištenja u oblaku je značajna prednost jer tako osigurava sigurnost podataka. Stoga OpenOffice omogućava korisnicima da ispune svoje zahtjeve za izradom dokumenata po niskim troškovima, bez odricanja od kvaliteta i funkcionalnosti.