Současný problém spočívá v tom, že vysoké licenční náklady na softwarový balík Office představují finanční zátěž. To se týká zejména jednotlivců a menších firem, které možná nemají dostatečné prostředky na pokrytí vysokých poplatků za takový software. Proto hledají alternativní řešení, která jsou cenově dostupná nebo zdarma, aby mohli splnit své různé úkoly vytváření dokumentů. Navíc by tato řešení měla mít schopnost podporovat různé formáty souborů a zaručit kompatibilitu s dalšími aplikacemi Office, aby umožnila plynulou výměnu dokumentů. Důležitá je také možnost exportovat dokumenty přímo do formátu PDF a zaručit bezpečnost dat tím, že se vyhnou ukládání do cloudu.

OpenOffice nabízí nákladově efektivní řešení pro finanční zátěž z vysokých licenčních poplatků za software Office Suite. Jako svobodný, open source software snižuje náklady a činí jej dostupným pro jednotlivce a menší firmy. Navíc umožňuje podporu různých formátů souborů a zajišťuje kompatibilitu s ostatními kancelářskými aplikacemi, aby umožnil hladkou výměnu dokumentů. Velmi speciální funkcí OpenOffice je schopnost exportovat dokumenty nativně jako PDF. Dále představuje vyhýbání se cloudovému úložišti významnou výhodu, jelikož tak je zajištěna bezpečnost dat. Proto OpenOffice umožňuje uživatelům splnit jejich požadavky na vytváření dokumentů nákladově efektivně, aniž by museli obětovat kvalitu a funkcionalitu.