Opakující se problém, se kterým se mnoho uživatelů neustále potýká, je obtížnost bezproblémové výměny dokumentů mezi různými kancelářskými balíky. Tento problém se často objevuje, když musí být dokument, který byl vytvořen v určitém kancelářském balíku, otevřen nebo upraven v jiném. Při tom může dojít k chybám ve formátování a problémům s nekompatibilitou, které narušují pracovní proces. Uživatelé proto často musejí věnovat hodně času a úsilí, aby uchovali původní formátování a strukturu dokumentu. Tento problém postihuje nejen jednotlivé uživatele, ale také firmy, které využívají různé kancelářské balíky v jejich denních pracovních procesech.

OpenOffice nabízí kompatibilitu s dalšími velkými kancelářskými balíky, což umožňuje plynulou integraci a tím bezproblémovou výměnu dokumentů. Podporuje různé formáty souborů, což přispívá k prevenci problémů s nekompatibilitou. Tímto nástroj minimalizuje rizika chyb ve formátování a zachovává původní strukturu dokumentu při přechodu mezi různými balíky. Firmy a individuální uživatelé tak ušetří značný čas a námahu. Poskytuje plynulou výměnu dokumentů, aniž by bylo třeba využívat cloudové řešení a je zaručeno zachování datového soukromí. Díky nativní exportní funkci pro PDF také pokrývá další standard pro univerzálně čitelné dokumenty. OpenOffice tedy představuje efektivní řešení popsaného problému.