वर्तमान समस्या इसमें है कि ऑफिस सुइट सॉफ्टवेयर के उच्च लाइसेंस शुल्क वित्तीय बोझ बन गए हैं। यह मुख्य रूप से व्यक्तिगत और छोटे उद्यमों पर प्रभाव डालता है, जिनके पास ऐसे सॉफ़्टवेयर के उच्च शुल्कों को कवर करने के लिए आवश्यक साधन नहीं हो सकते हैं। इसलिए वे विभिन्न दस्तावेज़ निर्माण कार्यों को पूरा करने के लिए कम लागत या मुफ्त विकल्पों की तलाश कर रहे हैं। इन समाधानों को विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करने की क्षमता होनी चाहिए और अन्य ऑफ़िस अनुप्रयोगों के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए, ताकि बिना किसी बाधा के दस्तावेज़ साझा किए जा सकें। दस्तावेज़ों को मूल रूप से पीडीएफ के रूप में निर्यात करने की संभावना, और क्लाउड संग्रहण से बचने के द्वारा डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने का महत्व भी है।

OpenOffice ऑफिस सूट सॉफ्टवेयर के उच्च लाइसेंस शुल्क से आर्थिक बोझ के लिए सस्ता समाधान प्रदान करता है। यह एक मुक्त, ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर होने के नाते इसकी लागत को कम करता है और इसे व्यक्तिगत और छोटी कम्पनियों के लिए सस्ता बनाता है। साथ ही, यह विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करने और अन्य ऑफिस एप्लिकेशन्स के साथ संगतता सुनिश्चित करने की सुविधा प्रदान करता है, ताकि दस्तावेज़ आदान-प्रदान सुचारु रूप से संभव हो सके। ओपनऑफिस की एक खास विशेषता यह है कि यह दस्तावेज़ों को मूल रूप से PDF के रूप में निर्यात करने की क्षमता रखता है। इसके अलावा, क्लाउड संग्रहण से बचना, एक महत्त्वपूर्ण लाभ है, क्योंकि इससे डेटा सुरक्षा सुनिश्चित होती है। इसलिए, ओपनऑफिस उपयोगकर्ताओं को उनकी दस्तावेज़ सिर्जन की आवश्यकताओं को कम लागत में पूरा करने की अनुमति देता है, बिना क्वालिटी और कार्यक्षमता पर समझौता किए।