उपयोगकर्ता अपने वर्तमान ऑफिस सॉफ्टवेयर को सीमित कार्यक्षमता के कारण प्रतिबंधक महसूस करते हैं। इससे उन्हें आवेशपूर्ण और असंतुष्टि महसूस होती है, क्योंकि वे अपने कार्य को कुशलता और प्रभावशालीता से पूरा नहीं कर पाते हैं। इसके अतिरिक्त, अन्य बड़े ऑफिस सॉफ्टवेयर सुट के साथ दस्तावेजों के आदान-प्रदान में कठिनाईयाँ उत्पन्न होती हैं, जिससे संचार समस्याओं का सामना करना पड़ता है। साथ ही, उन्हें उच्च लाइसेंस शुल्क से भार सहना पड़ता है, जो वित्तीय दबाव बढ़ाता है। अंत में, उनका वर्तमान सॉफ्टवेयर मूल रूप से PDF निर्यात की अनुमति नहीं देता, जिससे दस्तावेजों के साथ काम करने में सुगमता और स्वतंत्रता में हानि होती है।

OpenOffice उन समस्याओं के लिए अद्वितीय समाधान प्रदान करता है जिन्हें वर्णन किया गया है। इसकी विविध कार्य क्षमता यह सुनिश्चित करने में उपयोगकर्ताओं की मदद करती है कि वे अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से पूरा करें, और इस प्रकार अब तक महसूस हुए फ्रस्ट्रेशन को दूर करती है। अन्य बड़े ऑफिस सूटस के साथ संगतता एक सुचारू दस्तावेज़ आदान-प्रदान सुनिश्चित करती है और संचार समस्याओं को समाप्त करती है। OpenOffice की मुफ्त, खुली उपलब्धता के माध्यम से लाइसेंस शुल्क की बचत एक विशेष लाभ है। यह धनीय दबाव को कम करने में काफी मदद करता है। इसके अलावा, OpenOffice उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को मूल रूप से PDF के रूप में निर्यात करने का विकल्प प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ता के लिए पहुंचनीयता और लचीलापन बढ़ाता है। डेटा सुरक्षा को भी सुनिश्चित किया जाता है, क्योंकि दस्तावेज़ क्लाउड सर्वरों पर संग्रहीत नहीं किए जाते हैं।