महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण ईमेलों के बीच अंतर करना अक्सर एक चुनौती होती है, विशेष रूप से जब ईमेल की मात्रा बहुत अधिक होती है। प्रत्येक ईमेल को मैन्युअली जांचकर उसकी प्रासंगिकता निर्धारित करना समय-साध्य और अक्षम हो सकता है। इसके अलावा, जब इनबॉक्स भरा हुआ हो, तो महत्वपूर्ण ईमेलों को आसानी से नजरअंदाज करना, अनदेखी करना या गलती से हटा देना संभव हो सकता है। इसके अलावा, एक प्रभावी प्रबंधन और छंटाई प्रणाली की कमी के कारण, महत्वपूर्ण ईमेल SPAM और गैर-महत्वपूर्ण ईमेलों की भीड़ में खो सकते हैं। इसलिए समस्या यह है कि एक ऐसी प्रणाली खोजी जाए जो महत्वपूर्ण और गैर-महत्वपूर्ण ईमेलों को कुशलतापूर्वक और विश्वसनीय रूप से अलग करने में मदद करे।

Sunbird Messaging इस समस्या को हल करने में मदद करता है, एक स्मार्ट और कुशल स्वचालित इनबॉक्स प्रदान करके। यह टूल स्मार्ट स्पैम फिल्टर की मदद से अवांछित ईमेल को पहचानता है और उन्हें तदनुसार चिह्नित करता है। इसके अलावा, स्मार्ट फोल्डर्स इनबॉक्स के प्रबंधन को सरल बनाते हैं और स्ट्रीमलाइनिंग सुविधा केवल प्रासंगिक ईमेल प्रस्तुत करने में मदद करती है। तेज़ी से फ़िल्टर और शानदार खोज विकल्प यह सुनिश्चित करते हैं कि महत्वपूर्ण ईमेल को शीघ्रता से ढूंढा जा सके। इसके अलावा, ईमेल बड़े पैमाने पर कुशलतापूर्वक प्रबंधित किए जाते हैं और टैब्ड ईमेल के माध्यम से उन्हें साफ-सुथरा दिखाया जाता है। कैलेंडर इंटीग्रेशन की मदद से, ईमेल की योजना और प्रबंधन को काफी हद तक सरल बनाया जा सकता है। इस प्रकार एक समय की बचत और प्रभावी ईमेल छंटाई और प्रबंधन सुनिश्चित किया जाता है।