Önemli ve önemsiz e-postalar arasında ayrım yapmak genellikle zorlayıcı olur, özellikle e-posta trafiği çok yüksek olduğunda. Her bir e-postanın ilgili olup olmadığını belirlemek için manuel olarak kontrol etmek zaman alıcı ve verimsiz olabilir. Ayrıca, gelen kutusu dolu olduğunda önemli e-postalar kolayca gözden kaçabilir veya yanlışlıkla silinebilir. Ayrıca, etkili bir yönetim ve sıralama sistemi eksikliği, önemli e-postaların SPAM ve önemsiz e-postalar arasında kaybolmasına neden olabilir. Dolayısıyla, önemli e-postaları önemsiz olanlardan verimli ve güvenilir bir şekilde ayırt etmeye yardımcı olacak bir sistem bulma sorunu vardır.

Sunbird Messaging, akıllı ve verimli bir otomatik gelen kutusu sunarak bu sorunu çözmeye yardımcı olur. Araç, akıllı spam filtreleri kullanarak önemsiz e-postaları ayırt eder ve bunları uygun şekilde işaretler. Ayrıca, akıllı klasörler gelen kutusunun yönetimini kolaylaştırır ve streamline fonksiyonu sadece alakalı e-postaları sunmaya yardımcı olur. Hızlı filtreler ve etkileyici arama olanakları, önemli e-postaları hızlıca bulmayı sağlar. Ayrıca, e-postalar geniş ölçüde verimli bir şekilde yönetilir ve sekmeli e-posta ile düzenli bir şekilde görüntülenir. Takvim entegrasyonu ile e-postaların planlanması ve yönetimi önemli ölçüde basitleştirilir. Böylece zaman kazandıran ve etkili bir e-posta sıralama ve yönetimi sağlanır.