Rozróżnienie między ważnymi i nieważnymi e-mailami często stanowi wyzwanie, zwłaszcza gdy liczba otrzymywanych wiadomości jest bardzo wysoka. Może być czasochłonne i nieefektywne ręczne sprawdzanie każdej pojedynczej wiadomości, aby określić jej znaczenie. Ponadto ważne e-maile mogą być łatwo przeoczone lub przypadkowo usunięte, gdy skrzynka odbiorcza jest przeciążona. Dodatkowo brak skutecznego systemu zarządzania i sortowania może prowadzić do tego, że ważne e-maile zginą wśród spamu i nieważnych wiadomości. Dlatego problem polega na znalezieniu systemu, który pomoże w efektywnym i niezawodnym rozróżnianiu ważnych i nieważnych e-maili.

Sunbird Messaging pomaga rozwiązać ten problem, oferując inteligentną i wydajną automatyczną skrzynkę odbiorczą. Narzędzie odróżnia nieistotne e-maile za pomocą inteligentnych filtrów spamu i odpowiednio je oznacza. Ponadto inteligentne foldery ułatwiają zarządzanie skrzynką odbiorczą, a funkcja streamlining pomaga prezentować jedynie istotne e-maile. Szybkie filtry i spektakularne możliwości wyszukiwania pozwalają na szybkie znalezienie ważnych e-maili. Ponadto e-maile są efektywnie zarządzane na dużą skalę, a dzięki tabbed Email są przejrzyście przedstawiane. Dzięki integracji z kalendarzem planowanie i zarządzanie e-mailami jest znacznie uproszczone. W ten sposób zapewnione jest oszczędzające czas i efektywne sortowanie oraz zarządzanie e-mailami.