A fontos és nem fontos e-mailek megkülönböztetése gyakran kihívást jelent, különösen, ha az e-mailek mennyisége nagyon nagy. Időigényes és hatékonytalan lehet minden egyes e-mailt kézzel átnézni, hogy meghatározzuk azok relevanciáját. Emellett a fontos e-maileket könnyen figyelmen kívül hagyhatjuk, elnézhetjük vagy véletlenül törölhetjük, ha a beérkező levelek mappája túlterhelt. Ráadásul egy hatékony kezelési és rendezési rendszer hiánya ahhoz vezethet, hogy a fontos e-mailek elvesznek a SPAM-ek és nem fontos e-mailek tömegében. Ezért a probléma abból áll, hogy találjunk egy rendszert, amely hatékonyan és megbízhatóan segít megkülönböztetni a fontos e-maileket a nem fontosaktól.

A Sunbird Messaging segít megoldani ezt a problémát egy intelligens és hatékony automatizált beérkező levelek funkcióval. Az eszköz okos spam-szűrők segítségével különbözteti meg a lényegtelen e-maileket és megfelelően jelöli meg őket. Ezen felül az intelligens mappák megkönnyítik a beérkező levelek kezelését, és a Streamlining funkció segít csak a releváns e-maileket bemutatni. A gyors szűrők és a látványos keresési lehetőségek lehetővé teszik a fontos e-mailek gyors megtalálását. Ezenkívül a nagyméretű e-maileket hatékonyan kezelik, és a lapozható e-mail funkcióval áttekinthetően jelenítik meg őket. A naptári integrációval az e-mailek tervezése és kezelése jelentősen leegyszerűsödik. Így időtakarékos és hatékony e-mail rendezés és kezelés biztosított.