முக்கிய மற்றும் முக்கியமல்லாத மின்னஞ்சல்களை வேறுபடுத்துவது பெரும்பாலும் ஒரு சவாலாக உள்ளது, குறிப்பாக மின்னஞ்சல் வருகை மிகவும் அதிகமாக இருக்கும் போது. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் முக்கியத்துவத்தை தீர்மானிக்க ஒவ்வொன்றையும் கைமுறையாக பரிசீலிப்பது நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும் அதிப்ரயாசமாகவும் இருக்கும். மேலும், முகப்புப் பெட்டி நிரம்பி உள்ளது என்றால், முக்கிய மின்னஞ்சல்கள் இலகுவாக கவனிக்கப்படாமல் போகலாம் அல்லது தவறுதலாக அழிக்கப்படலாம். இதற்கு மேலாக, ஒரு செயல்திறனான நிர்வாக மற்றும் வரிசைப்படுத்தல் முறையின் கண்காணிப்பு முக்கிய மின்னஞ்சல்கள் SPAM மற்றும் முக்கியமல்லாத மின்னஞ்சல்களின் இடத்தில் மாசுபட்டு விடுவதற்கு வழிவகுக்க முடியும். எனவே, சிக்கல் முக்கிய மின்னஞ்சல்களை முக்கியமல்லாத மின்னஞ்சல்களிலிருந்து நம்பத்தகுந்த மற்றும் செயல்திறனான முறையில் வேறுபடுத்த உதவும் ஒரு முறையை கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதுதான்.

Sunbird மெசேஜிங் இந்த விவகாரத்தை தீர்க்க உதவுகின்றது, இது புத்திசாலியான மற்றும் திறம்பட இயங்கும் தானியங்கி அஞ்சல் பெட்டியை வழங்குவதன் மூலம். இந்த கருவி ஸ்மார்ட் ஸ்பாம்-ஃபில்டர்களைப் பயன்படுத்தி தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை வேறுபடுத்தி அவற்றைத் தக்கவாறு குறிக்கிறது. மேலும், புத்திசாலியான கோப்புறைகள் அஞ்சல் பெட்டியின் மேலாண்மையை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் ஸ்ட்ரீம்லைனிங் செயல்பாடு முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே காட்ட உதவுகிறது. விரைவான ஃபில்டர்கள் மற்றும் அற்புதமான தேடல் திறன்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சலை விரைவில் கண்டுபிடிக்க அனுமதிக்கின்றன. மேலும், மின்னஞ்சல்கள் பெருமளவில் திறம்பட நிர்வகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் டோப் மின்னஞ்சல் சீராகக் காண்பிக்கப்படுகிறது. காலண்டர் ஒருங்கிணைப்பின் உதவியுடன் மின்னஞ்சல்களின் திட்டமிடலும் மேலாண்மையும் குறிப்பிடத்தக்க அளவுக்கு எளிமைப்படுத்தப்படுகிறது. இதன்மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கும் மற்றும் திறமையான மின்னஞ்சல் வகைபடுத்தல் மற்றும் மேலாண்மை உறுதிசெய்யப்படுகின்றது.