महत्वाच्या आणि महत्वहीन ई-मेल्समध्ये फरक करणे अनेकदा एक आव्हान असते, विशेषतः जेव्हा ई-मेलचे प्रमाण खूप जास्त असते. प्रत्येक ई-मेल हाताने तपासून त्याची संबंधितता ठरवणे वेळखाऊ आणि गैरप्रभावी असू शकते. याशिवाय, जर इनबॉक्स ओव्हरलोड असेल तर महत्वाच्या ई-मेल्स सहजपणे दुर्लक्षित, न पाहिल्या जाणाऱ्या किंवा अनवधानाने डिलीट केल्या जाऊ शकतात. शिवाय, प्रभावी व्यवस्थापन आणि सॉर्टिंग सिस्टमच्या अभावामुळे, महत्वाच्या ई-मेल्स SPAM आणि महत्वहीन ई-मेल्सच्या ढिगाऱ्यात हरवू शकतात. त्यामुळे समस्या अशी आहे की, एक अशी प्रणाली शोधणे ज्यामुळे महत्वाच्या आणि महत्वहीन ई-मेल्स प्रभावीपणे आणि विश्वासार्हतेने विभक्त करण्यात मदत होईल.

सनबर्ड मेसेजिंग हे समस्या सोडविण्यात मदत करते, कारण ते एक बुद्धिमान आणि कार्यक्षम स्वयंचलित इनबॉक्स प्रदान करते. हे साधन स्मार्ट स्पॅम-फिल्टरसह महत्वहीन ई-मेल्स ओळखतो आणि त्यांना तशीच चिन्हांकित करतो. याशिवाय, बुद्धिमान फोल्डर इनबॉक्सचे व्यवस्थापन सुलभ करतात आणि स्ट्रीमलाइनिंग फंक्शन फक्त संबंधित ई-मेल्स सादर करण्यात मदत करते. जलद फिल्टर आणि आश्चर्यकारक शोध क्षमतांमुळे महत्वाच्या ई-मेल्स पटकन शोधता येतात. तसेच, मोठ्या प्रमाणात ई-मेल्स कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यात येतात आणि टॅब्ड ई-मेलमुळे त्या व्यवस्थित दर्शवल्या जातात. कालेंडरीय एकीकरणाच्या मदतीने ई-मेल्सचे नियोजन आणि व्यवस्थापन खूप सुलभ होते. अशा प्रकारे वेळ वाचवणारी आणि प्रभावी ई-मेल क्रमवारी आणि व्यवस्थापन सुनिश्चित होते.