ਇਹ ਅਕसर ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਫਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਬਹੁਤ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚਣਾ, ਉਸ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦਾ ਨਿਰਣੈ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਅਣਚੁਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਈਮੇਲ ਬਾਕਸ ਭਰ ਜਾਏ ਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੋਰਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕਮੀ ਵੀ ਇਸ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ SPAM ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਦਬ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਸਮੱਸਿਆ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਸਿਸਟਮ ਲੱਭਿਆ ਜਾਵੇ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਵੰਡ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕੇ।

ਸਨਬਰਡ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦਿੱ ਬੁੱਧੀਮਾਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਨਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ। ਟੂਲ ਸਮਾਰਟ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪਹਿਚਾਣ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਾਕੂਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਇਲਾਵਾ, ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰਜ਼ ਇਨਬਾਕਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਟ੍ਰੀਮਲਾਈਨਿੰਗ-ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਖ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੇਜ਼ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਖੋਜੀ ਜ਼ਰੀਏ ਮੁੱਖ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਬਬਡ ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੈਲੰਡਰਿਕ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ-ਸੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।