تعد التمييز بين الرسائل الإلكترونية المهمة وغير المهمة تحدياً في كثير من الأحيان، خاصة عندما يكون العدد الكلي للرسائل الإلكترونية مرتفعًا. قد يكون التحقق من كل رسالة بشكل فردي لتحديد أهميتها زمنيًا وغير فعال. تُغفَل بالإضافة إلى ذلك الرسائل الإلكترونية المهمة أو تُحذف عن طريق الخطأ عند أن يكون صندوق الوارد مكتظًا. أيضًا، قد يؤدي عدم وجود نظام إدارة وفرز فعّال إلى ضياع الرسائل الإلكترونية المهمة في الكم الهائل من الرسائل البريدية غير المهمة والرسائل المزعجة. التحدي بالتالي يتمثل في العثور على نظام يساعد في التمييز بفعالية وبشكل موثوق بين الرسائل الإلكترونية المهمة وغير المهمة.

تساعد Sunbird Messaging في حل هذه المشكلة من خلال تقديم صندوق بريد وارد ذكي وفعال. يقوم الأداة بتمييز الرسائل الإلكترونية غير المهمة باستخدام مرشحات البريد المزعج الذكية وتمييزها بشكل مناسب. بالإضافة إلى ذلك، تسهل الأداة مهمة إدارة البريد الوارد من خلال المجلدات الذكية، وتساعد وظيفة التدفق السلس في تقديم الرسائل الإلكترونية ذات الصلة فقط. الفلاتر السريعة وخيارات البحث الرائعة تجعل العثور على الرسائل الإلكترونية المهمة سريعًا. بالإضافة إلى ذلك، تتم إدارة الرسائل الإلكترونية بكفاءة على نطاق واسع، ويتم عرضها بوضوح من خلال تبويب البريد الإلكتروني. بفضل التكامل التقويمي، يصبح التخطيط والإدارة للبريد الإلكتروني أبسط بكثير. هكذا يتم ضمان ترتيب وإدارة البريد الإلكتروني بطريقة فعالة وتوفير الوقت.