Un problema ricorrente con cui molti utenti si confrontano continuamente è la difficoltà di scambiare documenti senza problemi tra diverse suite Office. Questo problema si verifica spesso quando un documento creato in una specifica suite Office deve essere aperto o modificato in un altro. Questo può portare a errori di formattazione e problemi di incompatibilità che possono disturbare significativamente il processo di lavoro. Spesso gli utenti devono quindi dedicare molto tempo e sforzo per mantenere la formattazione e la struttura originali del documento. Questo problema riguarda non solo singoli utenti, ma anche le aziende che utilizzano diverse suite Office nei loro processi di lavoro quotidiani.

OpenOffice offre compatibilità con altre importanti suite di Office, permettendo un'integrazione senza interruzioni e quindi uno scambio fluido di documenti. Sono supportati vari formati di file, contribuendo a evitare problemi di incompatibilità. In questo modo, lo strumento riduce i rischi di errori di formattazione e mantiene la struttura originale del documento durante il passaggio tra diverse suite. Aziende e utenti individuali risparmiano così un notevole quantità di tempo e sforzo. Fornisce un interscambio di documenti senza soluzione di continuità, senza dover ricorrere a una soluzione cloud e garantendo la privacy dei dati. Con la funzione di esportazione nativa per PDF, viene inoltre coperto un ulteriore standard per documenti leggibili universalmente. OpenOffice rappresenta quindi una soluzione efficiente per il problema descritto.