Gli utenti percepiscono il loro attuale software per ufficio come limitante a causa delle sue funzionalità ristrette. Questo li fa sentire frustrati e insoddisfatti, poiché non riescono a svolgere i loro compiti in modo efficiente ed efficace. Inoltre, si incontrano difficoltà nello scambio di documenti con altre grandi suite di software per ufficio, causando problemi di comunicazione. Inoltre, sono gravati da elevati costi di licenza che aumentano la pressione finanziaria. Infine, il loro software attuale non consente esportazioni PDF native, limitando l'accessibilità e la libertà di lavorare con i documenti.

OpenOffice offre la soluzione ottimale per i problemi descritti. L'ampia gamma di funzioni permette agli utenti di svolgere efficacemente i loro compiti, eliminando così la frustrazione precedentemente provata. La compatibilità con altre suite Office di grande diffusione permette uno scambio di documenti fluido e mette fine ai problemi di comunicazione. Un vantaggio particolare sono i costi di licenza risparmiati grazie alla disponibilità gratuita e aperta di OpenOffice. Questo alleggerimento riduce notevolmente la pressione finanziaria. Inoltre, OpenOffice offre l'opzione di esportare documenti nativamente in formato PDF, aumentando l'accessibilità e la flessibilità per l'utente. La sicurezza dei dati è anche garantita, poiché i documenti non vengono salvati su server cloud.