Problēmu definīcija attiecas uz grūtībām rediģēt saturu skenētos dokumentos. Tā rodas, kad dokumenti ir formatā, kas neļauj rediģēt tekstu. Tas galvenokārt attiecas uz skenētiem dokumentiem un attēliem, kuros ir teksts. Tas īpaši ietekmē darba efektivitāti, jo šos dokumentus nevar viegli meklēt vai indeksēt, un ir nepieciešama manuāla datu ievade. Turklāt ir problēma ar tekstiem tulkot, ja tie ir dažādās valodās.

Bezmaksas tiešsaistes OCR programmatūra ļauj lietotājiem pārveidot skenētus dokumentus, attēlus vai PDF failus par rediģējamiem un meklējamiem teksta formātiem. Izpildot Optical Character Recognition (OCR) tehnoloģiju, tekstus attēlu failos iespējams identificēt un digitalizēt. Tas samazina manuālas datu ievades nepieciešamību un ievērojami palielina darba procesu efektivitāti. Dokumenti kļūst meklējami un tos var viegli indeksēt. Turklāt, šī rīka iespējas iekļauj daudzvalodu dokumentu apstrādi, kas ir īpaši noderīga, ja ir nepieciešams machināt tekstu dažādās valodās. Tas ir vienkāršs un lietotājam draudzīgs rīks, kas ietaupa vērtīgu laiku un uzlabo efektivitāti.