O problema atual é que os altos custos de licença para software de suite de escritório representam um encargo financeiro. Isso afeta principalmente indivíduos e pequenas empresas, que podem não ter os recursos necessários para cobrir as altas taxas desses softwares. Portanto, eles buscam por soluções alternativas, que sejam econômicas ou gratuitas, para desempenhar suas diversas tarefas de criação de documentos. Além disso, essas soluções devem ter a capacidade de suportar vários formatos de arquivo e garantir a compatibilidade com outras aplicações de escritório, para permitir a troca de documentos sem problemas. Também é importante a possibilidade de exportar documentos nativamente como PDF e garantir a segurança dos dados evitando o armazenamento em nuvem.

O OpenOffice oferece uma solução econômica para o encargo financeiro das altas taxas de licença de software de suíte de escritório. Como um software livre e open-source, ele diminui os custos e torna-o acessível para indivíduos e pequenas empresas. Além disso, permite o suporte a vários formatos de arquivo e garante a compatibilidade com outras aplicações de escritório, para facilitar a troca de documentos. Um recurso particularmente especial do OpenOffice é a capacidade de exportar documentos nativamente como PDF. Além disso, evitar o armazenamento em cloud é uma grande vantagem, pois isso garante a segurança dos dados. Portanto, o OpenOffice permite aos usuários atender às suas necessidades de criação de documentos de forma econômica, sem comprometer a qualidade e a funcionalidade.