Um problema recorrente com o qual muitos usuários se confrontam repetidamente é a dificuldade de trocar documentos sem problemas entre diferentes suites de escritório. Esse problema ocorre frequentemente quando um documento criado em uma determinada suite de escritório precisa ser aberto ou editado em outra. Isso pode levar a erros de formatação e problemas de incompatibilidade, que podem perturbar significativamente o processo de trabalho. Frequentemente, os utilizadores têm que gastar muito tempo e esforço para manter a formatação e estrutura originais do documento. Este problema não afeta apenas utilizadores individuais, mas também empresas que utilizam diferentes suites de escritório em seus processos de trabalho diários.

O OpenOffice oferece compatibilidade com outras grandes suites de escritório, permitindo uma integração perfeita e, assim, uma troca de documentos sem problemas. Vários formatos de arquivo são suportados, o que ajuda a evitar problemas de incompatibilidade. Desta forma, a ferramenta minimiza os riscos de erros de formatação e mantém a estrutura original do documento ao mudar entre diferentes suites. As empresas e os usuários individuais economizam assim tempo e esforço significativos. Ele oferece uma troca de documentos perfeita, sem a necessidade de recorrer a uma solução de armazenamento em nuvem, garantindo a privacidade dos dados. Com a função nativa de exportação para PDFs, também é coberto um padrão adicional para documentos universalmente legíveis. Assim, o OpenOffice representa uma solução eficiente para o problema descrito.