Naloga je učinkovito pretvoriti skenirane dokumente in slike, ki vsebujejo besedilo v različnih jezikih, v urejeno in preiskovano besedilo. Ročni vnos podatkov je časovno potraten in nagnjen k napakam, zato je potrebna avtomatizirana rešitev. Poleg tega je izziv identificirati in indeksirati informacije, ki jih vsebuje slika, da postanejo preiskovane. Potrebna je implementacija OCR-tehnologije (Optično prepoznavanje znakov) za digitalizacijo in urejanje tiskanega besedila. Rešitev mora poleg tega podpirati več jezikov, vključno z angleščino, nemščino, francoščino in španščino.

Orodje Free Online OCR učinkovito rešuje omenjene težave z uporabo OCR-tehnologije, ki prepozna tekste v skeniranih dokumentih in slikah ter jih pretvori v urejevalno besedilo. Ročni vnos podatkov se s to avtomatizacijo zmanjša, kar prihrani čas in preprečuje napake. Poleg tega orodje identificira in indeksira informacije na slikah, zaradi česar so te preiskovalive. Sposobnost obdelave več jezikov, vključno z angleščino, nemščino, francoščino in španščino, širi njegovo uporabnost. Uporaba platforme je tudi preprosta in hitra, kar bistveno olajšuje digitalno preobrazbo papirnatih dokumentov.