ብዙ ጊዜ የተቃኙ (scanned) ፒዲኤፎችን እልካለሁ፣ እነሱም ለኢሜይል ከሚያስፈልገው በላይ በጣም ትልቅ ናቸው።

ይህ ባህሪ የተቃኙ የፒዲኤፍ ሰነዶችን መጠን ለመቀነስ ይረዳል፣ ይህም በኢሜይል ለመላክ ቀላል ያደርጋቸዋል። ሰነዱን ለማንበብ በሚያስችል ሁኔታ እያቆየ፣ ማጋራትን እና መስቀልን ፈጣን እና አስተማማኝ ያደርገዋል።

የተቃኙ ፒዲኤፎች በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ምስሎች ስላሉባቸው አላስፈላጊ በሆነ መልኩ ትልቅ ሊሆኑ ይችላሉ። ይህ ባህሪ የተቃኙ ፒዲኤፎችን መጠን በመቀነስ ለተለመዱ የኢሜይል አባሪ ገደቦች እንዲመጥኑ እና በፍጥነት እንዲሰቀሉ ያደርጋል። ይህ ባህሪ እንደ ቅጾች፣ ደረሰኞች፣ የተፈረሙ ሰነዶች እና የታተሙ ደብዳቤዎች ያሉ ቅኝቶችን በመደበኛነት ለሚያጋሩ ሰዎች የታሰበ ነው። ፋይሎችን ትንሽ በማድረግ፣ ያልተሳኩ መላኮችን፣ ወደ ኋላ የተመለሱ ኢሜይሎችን እና ቀርፋፋ አባሪዎችን ለመከላከል ይረዳል። እንዲሁም ብዙ ቦታ ሳይወስዱ ሰነዶችን ለማከማቸት እና ለማደራጀት ቀላል ያደርገዋል። ውጤቱም በስልኮች እና በኮምፒውተሮች ላይ ለተለመደ ንባብ እና ግምገማ ግልጽ እና ጥቅም ላይ የሚውል ፒዲኤፍ ነው። ይህ በተለይ ባለብዙ ገጽ ቅኝቶች፣ ባለቀለም ቅኝቶች ወይም በሞባይል ስካነር መተግበሪያዎች በተፈጠሩ ቅኝቶች ላይ ሲሰሩ በጣም ጠቃሚ ነው። ለደንበኞች ኢሜይል መላክ፣ ወረቀቶችን ማስገባት ወይም ሰነዶችን ከስራ ባልደረቦች ጋር መጋራት ያሉ የዕለት ተዕለት የስራ ሂደቶችን ይደግፋል። በአጠቃላይ፣ የተቃኙ ፒዲኤፎችን ተጨማሪ በእጅ የሚሰሩ እርምጃዎችን ሳይጠይቁ ለኢሜይል ምቹ በማድረግ መላክን ያቀላጥፋል።