Często wysyłam zeskanowane pliki PDF, które są znacznie większe, niż powinny być do wysyłki e-mailem.

Ta funkcja pomaga zmniejszyć rozmiar zeskanowanych dokumentów PDF, dzięki czemu łatwiej je wysyłać pocztą elektroniczną. Pozwala zachować czytelność dokumentu, jednocześnie przyspieszając i usprawniając jego udostępnianie oraz przesyłanie.

Zeskanowane pliki PDF mogą stać się niepotrzebnie duże, ponieważ często zawierają obrazy o wysokiej rozdzielczości na każdej stronie. Ta funkcja zmniejsza rozmiar zeskanowanych plików PDF tak, aby mieściły się w typowych limitach załączników e-mail i szybciej się przesyłały. Jest przeznaczona dla osób, które regularnie udostępniają skany, takie jak formularze, paragony, podpisane dokumenty i listy. Dzięki zmniejszeniu plików pomaga zapobiegać nieudanym wysyłkom, odrzuconym wiadomościom e-mail i powolnemu przesyłaniu załączników. Ułatwia również przechowywanie i porządkowanie dokumentów bez zajmowania dużej ilości miejsca. Rezultatem jest plik PDF, który pozostaje wyraźny i użyteczny do typowego czytania oraz przeglądania na telefonach i komputerach. Jest to szczególnie pomocne podczas pracy ze skanami wielostronicowymi, kolorowymi lub skanami utworzonymi przez mobilne aplikacje skanujące. Wspiera codzienne zadania, takie jak wysyłanie e-maili do klientów, przesyłanie dokumentacji lub udostępnianie plików współpracownikom. Ogólnie rzecz biorąc, usprawnia wysyłanie zeskanowanych plików PDF, czyniąc je bardziej przyjaznymi dla poczty elektronicznej bez konieczności wykonywania dodatkowych ręcznych kroków.