Често изпращам сканирани PDF файлове, които са много по-големи, отколкото е необходимо за имейл.

Тази функция помага за намаляване на размера на сканирани PDF документи, така че да се изпращат по-лесно по имейл. Тя запазва документа четлив, като същевременно прави споделянето и качването по-бързи и надеждни.

Сканираните PDF файлове могат да станат ненужно големи, тъй като често съдържат изображения с висока разделителна способност на всяка страница. Тази функция намалява размера на сканираните PDF файлове, така че да се вписват в обичайните ограничения за прикачени файлове в имейли и да се качват по-бързо. Тя е предназначена за хора, които редовно споделят сканирани копия, като формуляри, разписки, подписани документи и отпечатани писма. Чрез намаляване на размера на файловете се предотвратяват неуспешни изпращания, върнати имейли и бавно прикачване. Освен това улеснява съхранението и организирането на документи, без да заема толкова много място. Резултатът е PDF файл, който остава ясен и използваем за типично четене и преглед на телефони и компютри. Това е особено полезно при работа със сканирани документи от няколко страници, цветни сканирания или сканирания, създадени от мобилни приложения за сканиране. Тя поддържа ежедневни работни процеси като изпращане на имейли до клиенти, подаване на документи или споделяне на файлове с колеги. Като цяло, тя оптимизира изпращането на сканирани PDF файлове, като ги прави по-подходящи за имейл, без да изисква допълнителни ръчни стъпки.