غالبًا ما أرسل ملفات PDF ممسوحة ضوئيًا، وتكون أكبر بكثير مما تحتاجه البريد الإلكتروني.

تساعد هذه الميزة في تقليل حجم ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا لتسهيل إرسالها عبر البريد الإلكتروني. فهي تحافظ على قابلية قراءة المستند مع جعل المشاركة والتحميل أسرع وأكثر موثوقية.

يمكن أن تصبح ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا كبيرة بشكل غير ضروري لأنها غالبًا ما تحتوي على صور عالية الدقة في كل صفحة. تقلل هذه الميزة من حجم ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا لتناسب حدود مرفقات البريد الإلكتروني الشائعة ولتتحمل بشكل أسرع. وهي مخصصة للأشخاص الذين يشاركون بانتظام عمليات المسح الضوئي مثل النماذج والإيصالات والمستندات الموقعة والرسائل المطبوعة. من خلال جعل الملفات أصغر، فإنها تساعد في منع فشل الإرسال، وارتداد رسائل البريد الإلكتروني، وبطء المرفقات. كما أنها تسهل تخزين المستندات وتنظيمها دون استهلاك مساحة كبيرة. والنتيجة هي ملف PDF يظل واضحًا وقابلاً للاستخدام للقراءة والمراجعة المعتادة على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر. وهذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع عمليات المسح متعددة الصفحات، أو المسح الملون، أو عمليات المسح التي تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات الماسح الضوئي للهاتف المحمول. وهي تدعم سير العمل اليومي مثل مراسلة العملاء عبر البريد الإلكتروني، أو تقديم الأوراق، أو مشاركة المستندات مع الزملاء. وبشكل عام، فهي تبسط إرسال ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا من خلال جعلها أكثر ملاءمة للبريد الإلكتروني دون الحاجة إلى خطوات يدوية إضافية.