Често испраќам скенирани PDF-датотеки, а тие се многу поголеми отколку што е потребно за е-пошта.

Оваа функција помага да се намали големината на скенираните PDF-документи за полесно да се испраќаат преку е-пошта. Таа го одржува документот читлив, додека споделувањето и прикачувањето ги прави побрзи и посигурни.

Скенираните PDF-датотеки можат да станат непотребно големи бидејќи често содржат слики со висока резолуција на секоја страница. Оваа функција ја намалува големината на скенираните PDF-датотеки за да се вклопат во вообичаените ограничувања за прилози во е-пошта и побрзо да се прикачуваат. Наменета е за луѓе кои редовно споделуваат скенирани документи како што се формулари, сметки, потпишани документи и печатени писма. Со намалувањето на големината на датотеките, се спречуваат неуспешни испраќања, вратени пораки и бавни прилози. Исто така, го олеснува складирањето и организирањето на документите без да заземаат многу простор. Резултатот е PDF-датотека што останува јасна и употреблива за вообичаено читање и преглед на телефони и компјутери. Ова е особено корисно при работа со скенирани документи со повеќе страници, скенирања во боја или скенирања создадени од мобилни апликации за скенирање. Ја поддржува секојдневната работа, како што е испраќање е-пошта до клиенти, поднесување документација или споделување документи со колеги. Севкупно, го поедноставува испраќањето на скенирани PDF-датотеки со тоа што ги прави погодни за е-пошта без потреба од дополнителни рачни чекори.