Ich versende oft gescannte PDFs, die für E-Mails viel zu groß sind.

Diese Funktion hilft dabei, die Dateigröße von gescannten PDF-Dokumenten zu reduzieren, damit sie einfacher per E-Mail versendet werden können. Das Dokument bleibt lesbar, während das Teilen und Hochladen schneller und zuverlässiger wird.

Gescannte PDFs können unnötig groß werden, da sie oft auf jeder Seite hochauflösende Bilder enthalten. Diese Funktion reduziert die Größe gescannter PDFs, sodass sie den üblichen E-Mail-Anhangsbeschränkungen entsprechen und schneller hochgeladen werden können. Sie ist für Personen gedacht, die regelmäßig Scans wie Formulare, Quittungen, unterschriebene Dokumente und gedruckte Briefe teilen. Durch die Verkleinerung der Dateien werden fehlgeschlagene Sendungen, unzustellbare E-Mails und langsame Anhänge vermieden. Zudem erleichtert es das Speichern und Organisieren von Dokumenten, ohne zu viel Speicherplatz zu beanspruchen. Das Ergebnis ist ein PDF, das für das Lesen und Überprüfen auf Smartphones und Computern klar und nutzbar bleibt. Dies ist besonders hilfreich bei mehrseitigen Scans, Farbscans oder Scans, die mit mobilen Scanner-Apps erstellt wurden. Es unterstützt alltägliche Arbeitsabläufe wie das Versenden von E-Mails an Kunden, das Einreichen von Unterlagen oder das Teilen von Dokumenten mit Kollegen. Insgesamt optimiert es den Versand gescannter PDFs, indem es sie E-Mail-freundlicher macht, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte erforderlich sind.