スキャンしたPDFをよく送信しますが、メールで送るにはサイズが大きすぎます。

この機能は、スキャンしたPDFドキュメントのファイルサイズを縮小し、メールで送信しやすくします。ドキュメントの読みやすさを維持しながら、共有やアップロードをより高速かつ確実に行えるようにします。

スキャンしたPDFは、各ページに高解像度の画像が含まれることが多いため、不必要に大きくなることがあります。この機能は、スキャンしたPDFのサイズを縮小し、一般的なメールの添付ファイル制限に収まるようにし、アップロードを高速化します。フォーム、領収書、署名済みドキュメント、印刷された手紙などのスキャンデータを頻繁に共有する方を対象としています。ファイルサイズを小さくすることで、送信失敗やメールのバウンス、添付ファイルの遅延を防ぐことができます。また、ストレージ容量を節約しながらドキュメントを整理しやすくなります。その結果、スマートフォンやコンピューターでの閲覧や確認に適した、鮮明で使いやすいPDFが作成されます。これは、複数ページのスキャン、カラースキャン、またはモバイルスキャナーアプリで作成されたスキャンを扱う場合に特に役立ちます。クライアントへのメール送信、書類の提出、同僚とのドキュメント共有など、日常的なワークフローをサポートします。全体として、追加の手順を必要とせずにスキャンしたPDFをメールに適したサイズにすることで、送信プロセスを効率化します。