ਮੈਂ ਅਕਸਰ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਉਹ ਈਮੇਲ ਲਈ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੱਡੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕੇ। ਇਹ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਹਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਮ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਹੋ ਸਕਣ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਲੋਡ ਹੋ ਸਕਣ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫਾਰਮ, ਰਸੀਦਾਂ, ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੱਤਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ, ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਹੌਲੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਗ੍ਹਾ ਲਏ ਬਿਨਾਂ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ PDF ਹੈ ਜੋ ਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ 'ਤੇ ਆਮ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮਲਟੀ-ਪੇਜ ਸਕੈਨ, ਰੰਗੀਨ ਸਕੈਨ, ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਸਕੈਨਰ ਐਪਸ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਕੈਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਵਾਧੂ ਮੈਨੂਅਲ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ PDF ਨੂੰ ਈਮੇਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।