Madalas akong magpadala ng mga na-scan na PDF, at masyadong malaki ang mga ito kaysa sa kailangan para sa email.

Tinutulungan ng feature na ito na paliitin ang laki ng file ng mga na-scan na PDF document para mas madaling ipadala sa pamamagitan ng email. Pinapanatili nitong nababasa ang dokumento habang ginagawang mas mabilis at mas maaasahan ang pagbabahagi at pag-upload.

Ang mga na-scan na PDF ay maaaring maging masyadong malaki dahil madalas itong naglalaman ng mga high-resolution na larawan sa bawat pahina. Binabawasan ng feature na ito ang laki ng mga na-scan na PDF para magkasya ang mga ito sa mga karaniwang limitasyon ng email attachment at mas mabilis na ma-upload. Layunin nito ang mga taong regular na nagbabahagi ng mga scan gaya ng mga form, resibo, pirmadong dokumento, at mga nakalimbag na liham. Sa pamamagitan ng pagpapaliit ng mga file, nakakatulong ito na maiwasan ang mga hindi matagumpay na pagpapadala, mga bounced email, at mabagal na attachment. Pinapadali rin nito ang pag-imbak at pag-aayos ng mga dokumento nang hindi kumokonsumo ng masyadong maraming espasyo. Ang resulta ay isang PDF na nananatiling malinaw at magagamit para sa karaniwang pagbabasa at pagsusuri sa mga telepono at computer. Lalo itong nakakatulong kapag nagtatrabaho sa mga multi-page scan, color scan, o mga scan na ginawa ng mga mobile scanner app. Sinusuportahan nito ang mga pang-araw-araw na daloy ng trabaho gaya ng pag-email sa mga kliyente, pagpapasa ng mga papeles, o pagbabahagi ng mga dokumento sa mga kasamahan. Sa pangkalahatan, pinapabilis nito ang pagpapadala ng mga na-scan na PDF sa pamamagitan ng paggawa sa mga ito na mas angkop sa email nang hindi nangangailangan ng karagdagang manual na hakbang.