Sovint envio PDF escanejats i són molt més grans del que haurien de ser per al correu electrònic.

Aquesta funció ajuda a reduir la mida dels fitxers PDF escanejats perquè siguin més fàcils d'enviar per correu electrònic. Manté el document llegible alhora que fa que compartir-lo i carregar-lo sigui més ràpid i fiable.

Els PDF escanejats poden arribar a ser innecessàriament grans perquè sovint contenen imatges d'alta resolució a cada pàgina. Aquesta funció redueix la mida dels PDF escanejats perquè s'ajustin als límits habituals dels fitxers adjunts de correu electrònic i es carreguin més ràpidament. Està pensada per a persones que comparteixen regularment escanejos com ara formularis, rebuts, documents signats i cartes impreses. En fer els fitxers més petits, ajuda a evitar enviaments fallits, correus electrònics rebotats i fitxers adjunts lents. També facilita l'emmagatzematge i l'organització dels documents sense consumir tant d'espai. El resultat és un PDF que es manté clar i útil per a la lectura i revisió habituals en telèfons i ordinadors. Això és especialment útil quan es treballa amb escanejos de diverses pàgines, escanejos en color o escanejos creats per aplicacions d'escàner mòbil. Admet fluxos de treball quotidians com enviar correus electrònics a clients, presentar documentació o compartir documents amb companys. En general, agilitza l'enviament de PDF escanejats fent-los més adequats per al correu electrònic sense necessitat de passos manuals addicionals.