J'envoie souvent des PDF numérisés, et ils sont beaucoup plus volumineux que nécessaire pour les e-mails.

Cette fonctionnalité permet de réduire la taille des fichiers PDF numérisés afin de faciliter leur envoi par e-mail. Elle préserve la lisibilité du document tout en rendant le partage et le téléchargement plus rapides et plus fiables.

Les PDF numérisés peuvent devenir inutilement volumineux car ils contiennent souvent des images haute résolution sur chaque page. Cette fonctionnalité réduit la taille des PDF numérisés afin qu'ils respectent les limites courantes des pièces jointes par e-mail et se téléchargent plus rapidement. Elle est destinée aux personnes qui partagent régulièrement des documents numérisés tels que des formulaires, des reçus, des documents signés et des lettres imprimées. En réduisant la taille des fichiers, elle permet d'éviter les échecs d'envoi, les e-mails rejetés et les pièces jointes lentes. Elle facilite également le stockage et l'organisation des documents sans consommer autant d'espace. Le résultat est un PDF qui reste clair et utilisable pour une lecture et une révision classiques sur téléphones et ordinateurs. Cela est particulièrement utile lors du travail avec des numérisations multipages, des numérisations couleur ou des numérisations créées par des applications de scanner mobile. Elle prend en charge les flux de travail quotidiens tels que l'envoi d'e-mails aux clients, la soumission de documents administratifs ou le partage de documents avec des collègues. Dans l'ensemble, elle simplifie l'envoi de PDF numérisés en les rendant plus adaptés aux e-mails sans nécessiter d'étapes manuelles supplémentaires.