Το τρέχον πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε έγκειται στο ότι το υψηλό κόστος των αδειών για το λογισμικό Office Suite αποτελεί οικονομικό βάρος. Αυτό επηρεάζει κυρίως τα άτομα και τις μικρές επιχειρήσεις, που ενδεχομένως να μην διαθέτουν τα απαραίτητα μέσα για να καλύψουν τα υψηλά τέλη για τέτοιο λογισμικό. Για αυτόν τον λόγο, αναζητούν εναλλακτικές λύσεις, οι οποίες είναι οικονομικά προσιτές ή δωρεάν, για να εκπληρώσουν τις διάφορες εργασίες δημιουργίας εγγράφων τους. Επιπλέον, αυτές οι λύσεις θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να υποστηρίζουν διάφορες μορφές αρχείων και να διασφαλίζουν τη συμβατότητα με άλλες εφαρμογές του Office, ώστε να επιτρέπεται η άνευ προβλημάτων ανταλλαγή εγγράφων. Επίσης, η δυνατότητα εξαγωγής εγγράφων απευθείας σε μορφή PDF και η εξασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων μέσω της αποφυγής της αποθήκευσης στο cloud, είναι σημαντική.

Το OpenOffice προσφέρει μια οικονομικά προσιτή λύση για το οικονομικό βάρος που προκύπτει από τις υψηλές επιβαρύνσεις αδειών του λογισμικού Office Suite. Ως ελεύθερο λογισμικό ανοιχτού κώδικα, μειώνει το κόστος και το καθιστά προσιτό για μεμονωμένα άτομα και μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Επιπλέον, επιτρέπει την υποστήριξη διάφορων μορφών αρχείων και διασφαλίζει τη συμβατότητα με άλλες εφαρμογές του Office, για να διευκολύνει την ομαλή ανταλλαγή εγγράφων. Ένα πολύ ξεχωριστό χαρακτηριστικό του OpenOffice είναι η δυνατότητα να εξάγει έγγραφα γηγενώς ως PDF. Επίσης, η αποφυγή της αποθήκευσης στο cloud αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα, καθώς εξασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων. Έτσι, το OpenOffice επιτρέπει στους χρήστες να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις δημιουργίας εγγράφων με οικονομικό τρόπο, χωρίς να θυσιάζουν την ποιότητα και τη λειτουργικότητα.