Οι χρήστες αισθάνονται περιορισμένοι με το τρέχον λογισμικό γραφείου τους λόγω των περιορισμένων λειτουργιών του. Αυτό τους κάνει να αισθάνονται απογοητευμένοι και δυσαρεστημένοι καθώς δεν μπορούν να επιτελέσουν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά και αποδοτικά. Επιπλέον, αντιμετωπίζονται δυσκολίες στην ανταλλαγή εγγράφων με άλλα μεγάλα σύνολα λογισμικού γραφείου, πράγμα που οδηγεί σε προβλήματα επικοινωνίας. Επιπλέον, υποφέρουν από υψηλά τέλη άδειας, που αυξάνουν την οικονομική πίεση. Τέλος, το τρέχον λογισμικό τους δεν επιτρέπει την εγγενή εξαγωγή σε PDF, περιορίζοντας την πρόσβαση και την ελευθερία στην εργασία με έγγραφα.

Το OpenOffice προσφέρει την ιδανική λύση για τα περιγραφόμενα προβλήματα. Το ευρύ φάσμα λειτουργιών του επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά, διαγράφοντας έτσι την προηγούμενη απογοήτευση. Η συμβατότητα με άλλα μεγάλα σύνολα λογισμικών γραφείου επιτρέπει την άρτια ανταλλαγή εγγράφων και τερματίζει τα προβλήματα επικοινωνίας. Ένας ιδιαίτερος πλεονέκτημα είναι οι εξοικονομηθείσες δαπάνες για άδειες λογισμικού, χάρη στην ανοιχτή, δωρεάν διαθεσιμότητα του OpenOffice. Αυτή η απαλλαγή μειώνει σημαντικά την οικονομική πίεση. Επιπλέον, το OpenOffice προσφέρει την επιλογή εξαγωγής εγγράφων εγγενώς σε PDF, αυξάνοντας έτσι την προσβασιμότητα και την ευελιξία για τον χρήστη. Η ασφάλεια των δεδομένων επίσης εξασφαλίζεται, καθώς τα έγγραφα δεν αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές Cloud.