Ένα επαναλαμβανόμενο πρόβλημα, με το οποίο αντιμετωπίζουν συχνά πολλοί χρήστες, είναι η δυσκολία στην άνευ προβλημάτων ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ διαφορετικών συνόλων εφαρμογών του Office. Αυτό το πρόβλημα εμφανίζεται συχνά, όταν ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε ένα συγκεκριμένο σύνολο εφαρμογών του Office πρέπει να ανοιχτεί ή να επεξεργαστεί σε ένα άλλο. Κατά αυτή τη διαδικασία, μπορεί να παρουσιαστούν σφάλματα μορφοποίησης και προβλήματα ασυμβατότητας, τα οποία μπορούν να διαταράξουν σημαντικά τη ροή εργασίας. Συχνά, οι χρήστες πρέπει να αφιερώνουν πολύ χρόνο και κόπο για να διατηρήσουν την αρχική μορφοποίηση και δομή του εγγράφου. Αυτό το πρόβλημα δεν αφορά μόνο τους μεμονωμένους χρήστες, αλλά και τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν διάφορα σύνολα εφαρμογών του Office στις καθημερινές τους εργασιακές διαδικασίες.

Το OpenOffice προσφέρει συμβατότητα με άλλες μεγάλες Office-Suites που επιτρέπουν την αρμονική ένταξη και έτσι την ομαλή ανταλλαγή εγγράφων. Διάφορες μορφές αρχείων υποστηρίζονται, συμβάλλοντας έτσι στην αποφυγή προβλημάτων ασυμβατότητας. Με αυτόν τον τρόπο, το εργαλείο ελαχιστοποιεί τους κινδύνους λαθών μορφοποίησης και διατηρεί την αρχική δομή του εγγράφου κατά τη μετάβαση ανάμεσα σε διάφορες Suites. Οι επιχειρήσεις και οι ατομικοί χρήστες εξοικονομούν σημαντικά χρόνο και κόπο. Παρέχει ομαλή ανταλλαγή εγγράφων, χωρίς την ανάγκη να βασίζεται σε λύση Cloud και εξασφαλίζει την ιδιωτικότητα των δεδομένων. Με την εγγενή λειτουργία εξαγωγής για PDFs, καλύπτεται και ένα άλλο πρότυπο για αρχεία που μπορούν να διαβαστούν παγκοσμίως. Επομένως, το OpenOffice παρέχει μια αποτελεσματική λύση για το περιγραφόμενο πρόβλημα.