使用者認為他們現有的辦公軟體由於功能有限而具有限制性。這使他們感到挫折和不滿，因為他們無法有效地完成任務。此外，與其他大型辦公軟體套裝交換文件時也會遇到困難，導致通信問題。而且，他們還要承受高額的許可證費用，這增加了財務壓力。最後，他們目前的軟體不允許本地化的PDF匯出，這限制了文件的可及性和處理文件的自由度。

OpenOffice提供了解決所述問題的最佳解決方案。其多功能範疇使使用者能夠有效地完成任務，從而消除了先前經歷的困擾。與其他主要的Office套件的相容性，使文檔交換順暢，並結束了通信問題。OpenOffice的一個特殊優點是可以省去授權費用，因為OpenOffice提供開放，免費的使用。這種減壓有助於大幅度降低金融壓力。此外，OpenOffice還提供將文檔本地化為PDF的選項，這提高了使用者的可訪問性和靈活性。數據安全也得到了保證，因為文檔不會存儲在雲服務器上。