Användarna upplever sin nuvarande kontorsprogramvara som begränsande på grund av dess begränsade funktioner. De känner frustration och missnöje eftersom de inte kan utföra sina uppgifter effektivt och effektivt. Dessutom uppstår det problem vid utbyte av dokument med andra stora kontorspaket, vilket leder till kommunikationsproblem. De belastas dessutom av höga licensavgifter, vilket ökar den ekonomiska pressen. Slutligen tillåter deras nuvarande programvara inte inhemsk PDF-export, vilket begränsar tillgänglighet och frihet i arbetet med dokument.

OpenOffice erbjuder den optimala lösningen på de beskrivna problemställningarna. Det mångsidiga funktionsspektrumet gör det möjligt för användarna att effektivt utföra sina uppgifter och därmed undanröja tidigare upplevelser av frustration. Kompatibiliteten med andra stora Office-paket möjliggör smidigt dokumentutbyte och tar slut på kommunikationsproblem. Ett särskilt fördel är de insparade licenskostnaderna tack vare OpenOffices öppna, kostnadsfria tillgänglighet. Denna lättnad minskar den ekonomiska pressen avsevärt. Dessutom erbjuder OpenOffice möjligheten att exportera dokument i PDF-format, vilket ökar tillgängligheten och flexibiliteten för användaren. Datasekuriteten är också garanterad eftersom dokument inte lagras på molnservrar.