ਉਪਭੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਦਫਤਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਲਿਟੀ ਸੀਮਿਤ ਹਨ। ਇਸ ਕਾਰਨ, ਉਹ ਮਾਇਆਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸੰਤੋ਷ਤ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਪਣਾਂ ਕੰਮ ਕਾਰਗਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ, ਹੋਰ ਵੱਡੀਆਂ ਦਫਤਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੂਟਾਂ ਨਾਲ ਡੌਕੂਮੇਂਟਾਂ ਦਾ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਸੰਚਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚੇ ਲਾਈਸੈਂਸ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਬੋਝ ਕਾਰਨ, ਆਰਥਿਕ ਦਬਾਅ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵੇਲਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਵਾਗਤਯੋਗ PDF-ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਜੋ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਆਵੇਗਾ-ਨਿਕਾਲ ਅਤੇ ਸਵੈਰ-ਜਾਵਾਈ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

OpenOffice ਵਰਣਿਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਅਨੁੱਕੂਲ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਹੁਪੱਕਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਾਰਗਰਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਜਿਹਾ ਖੁੱਸੀ ਹੀ ਖੁੱਸੀ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਅਨੁਭਵ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਹੋਰ ਵੱਡੇ Office-Suites ਨਾਲ ਸੰਗਤਤਾ ਪ੍ਰਸਫੂਟ ঌਕਮੈੱਂਟਾਂ ਦਾ ਅਦਲਬਦਲ ਸੁਚਾਰੂ ਰਵਾਇਤੀ ਹੀ ਸੰਚਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। OpenOffice ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ, ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਉਪਲੱਬਧਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਫਾਇਦਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਖਰਚਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਹੈ। ਇਹ ਰਾਹਤ ਵਿੱਤੀ ਦਬਾਅ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘਟਾਉਂਦੀ ਨੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤੇ, OpenOffice ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ PDF ਵਜੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਪਹੁੰਚਾਣ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲਚੀਲੇਪਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾੰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਲਾਊਡ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ ਨਹੀਂ ਸੰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।